KASONGAN, katakata.co.id – BLUD RSUD Mas Amsyar Kasongan mulai menerapkan Tanda Tangan Elektronik (TTE) sebagai bagian dari upaya digitalisasi tata kelola administrasi rumah sakit. Langkah ini dilakukan untuk mempercepat proses administrasi, meningkatkan efisiensi kerja, serta memperkuat keamanan dan keabsahan dokumen.
Direktur BLUD RSUD Mas Amsyar Kasongan, dr. Noviyanti Israhayu, M.Si., mengatakan penerapan TTE saat ini sudah diikuti sebagian pegawai, sementara pegawai lainnya masih dalam proses pengajuan dan pembuatan.
“Saat ini sebagian pegawai kami sudah memiliki Tanda Tangan Elektronik, sebagian lagi masih dalam proses pengajuan dan pembuatan. Kami targetkan ke depan seluruh pegawai yang berwenang sudah memiliki TTE,” ujar dr. Noviyanti, Jumat (13/11/2026).
Menurutnya, TTE memiliki peran penting dalam mewujudkan tata kelola administrasi modern. Selain memberikan kemudahan, tanda tangan elektronik yang memenuhi ketentuan juga memiliki kekuatan hukum dan dapat digunakan untuk menjamin keaslian serta keutuhan dokumen.
“Fungsi TTE itu untuk menjamin keaslian dan keabsahan dokumen. Dokumen yang sudah ditandatangani secara elektronik tidak bisa diubah, dan jelas siapa yang menandatanganinya serta kapan waktunya. Ini jauh lebih aman,” jelasnya.
Ia menjelaskan, penerapan TTE juga membuat proses administrasi lebih fleksibel karena dokumen tidak lagi harus menunggu kehadiran pimpinan atau pejabat yang berwenang di kantor.
“Dulu, kalau ada surat atau dokumen yang harus ditandatangani, harus menunggu yang bersangkutan ada di kantor. Sekarang, dengan TTE, dokumen bisa ditandatangani dari mana saja dan kapan saja selama ada jaringan. Jadi, pelayanan administrasi tidak lagi terhambat,” katanya.
Selain mempercepat alur kerja, sistem tersebut juga diharapkan mampu menghemat waktu dan biaya, mengurangi penggunaan kertas, serta mendukung kelancaran pelayanan internal maupun pelayanan kepada pasien dan masyarakat.
“Misalnya untuk surat keterangan, rujukan, laporan, atau dokumen administrasi lainnya, bisa diproses lebih cepat. Pasien tidak perlu menunggu lama hanya karena persoalan tanda tangan,” pungkasnya.
Penulis: Hairul
Editor: Ardi
